參加者向香港青年協會所提供的所有個人資料僅用作「創新科技嘉年華2024」及其相關活動之預約、管理，以及發放有關已預約活動的資訊。參加者提供個人資料純屬自願性質，而提供的資料之處理方法會符合及遵守香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》的規定。詳情請參閱青協私隱政策。

當「創新科技嘉年華2024」及其相關之所有活動結束後，參加者的個人資料將會被銷毀。

參加者須同意並遵守「預約須知」，內容如下：

1. 建立戶口：請以有效電郵地址註冊「A類」戶口（家庭/小組/個人）或「B類」戶口（學校/團體）。
   1. 「A類」戶口（家庭/小組/個人）：每個「A類」戶口可登記最多三名學生及最多五名成人。
   2. 「B類」戶口（學校／團體／慈善機構）： 學校、團體及慈善機構適用。中、小學及特殊學校如到訪香港科學園參觀展覽，可在網上向大會遞交「學校租賃旅遊巴士津貼」申請。申請人需按指示提供相關文件。
   3. 請提供正確的電郵地址作戶口登記，系統會把預約通知傳送至該電郵地址。請同時檢查收件匣及垃圾郵件。
   4. 登記參加者及聯絡人資料時，請提供真實姓名以用作核對活動報名資料及聯絡用途。
2. 登入戶口：開始預約前，請使用已登記的電郵地址及自選密碼登入戶口，即可進行網上預約/申請學校旅遊巴士津貼 (只適用於學校戶口)。
3. 預約活動：按日期及參加者就讀年級選擇預約適合的活動。
   1. 除特別註明外，所有活動將以廣東話進行講解/授課。
   2. 每位參加者預約同日最多一節實體活動，網上預約活動的截止日期為活動日期前三天，名額先到先得。
   3. 每位參加者預約同日最多一節網上活動，參加者年級必須符合活動指定之對象年級。
   4. 每位參加者可預約同日多節網上講座，網上預約活動的截止日期為活動日期前三天，名額先到先得。
   5. 參加者年級必須符合活動指定之對象年級，且所預約的活動時間不能重疊(包括實體活動及網上講座)。
   6. 預約親子工作坊之參加者，最多可由兩位家長陪同參與。
   7. 「B類」戶口（學校/團體）不可用作報名申領創科DIY@Home學習套件。
   8. 每位「A類」戶口的學生可申領最多一件「創科DIY@Home」學習套件。
4. 活動申請結果：成功申請的參加者均會收到電郵確認信；取消報名的參加者亦會收到通知。申請人可登入「管理我的預約」查閱成功申請的活動。
5. 旅遊巴資助申請結果：完成申請後，學校將收到初步批核成功電郵，並需按指示提供相關文件。如學校之申請狀態顯示為「候補」，學校將收到候補通知電郵。當創新科技嘉年華2024於11月3日完滿結束後如有其他學校之申請因最終參觀人數不足而被取消，大會將按照候補名單之先後次序安排申請者補上，成功候補之學校將最快於12月收到電郵通知 (候補名單之先後次序將按照遞交申請之時間爲準)。申請人亦可登入「管理我的預約」查閱申請。
6. 實體工作坊現場報到：參加者須按照確認電郵中的指示，在指定時間到達活動場地之指定地點進行現場報到。
   1. 在報到的時候，參加者必須出示由大會發出的確認電郵，以便核對身份。
   2. 如參加者未能於指定時間到達指定地點報到，大會有權取消參加資格，逾時不候。
7. 網上工作坊報到：所有「創新科技網上工作坊」均會透過指定之會議軟件進行。登入課室之會議 ID及密碼將於活動前三日透過電郵發放。
   1. 工作坊物資包(如適用)會於活動開始前一個星期經快遞寄出至用戶登記之地址。如若寄失將不會重新派發。請確保閣下所提供之地址正確無誤。
   2. 如為超過一位參加者報名同一節網上工作坊(有物資包)，只可以登記一個收件地址，並以最後報名之記錄為準。套件寄出後，大會將會發出電郵，請閣下留意電郵通知。
8. 網上講座報到：登入講座室之會議 ID及密碼將於活動前三日透過電郵發放。
9. 領取「創科DIY@Home」學習套件：申領「創科DIY@Home」學習套件後，成功申請人士需要於指定時間自行前往所選擇的地點領取學習套件。套件說明書及教學影片將會上載至大會網站。
10. 在任何情況下，大會保留活動安排之最終決定權利。