參加者向香港青年協會所提供的所有個人資料僅用作「創新科技嘉年華2025」及其相關活動之預約、管理，以及發放有關已預約活動的資訊。參加者提供個人資料純屬自願性質，而提供的資料之處理方法會符合及遵守香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》的規定。詳情請參閱青協私隱政策。

當「創新科技嘉年華2025」及其相關之所有活動結束後，參加者的個人資料將會被銷毀。

參加者須同意並遵守「預約須知」，內容如下：

1. 建立戶口：請以有效電郵地址註冊「A類：家庭 / 小組 / 個人」帳戶或「B類：學校 / 團體 / 慈善機構」帳戶。
   1. 「A類：家庭 / 小組 / 個人」帳戶：每個「A類」帳戶可登記最多三名18歲以下人士及最多五名18歲或以上人士。
   2. 「B類：學校 / 團體 / 慈善機構」帳戶： 學校、團體及慈善機構適用。如欲帶隊到場參觀展覽，可登入帳戶向大會遞交「登記表格：團體參觀 / 學校租賃旅遊巴津貼」（學校租賃旅遊巴津貼申請只適用於中、小學及特殊學校，申請人需按指示提供相關文件）。
   3. 請確保填寫的電郵地址正確無誤，系統會把預約通知傳送至該電郵地址。請同時檢查收件匣及垃圾郵件。
   4. 登記參加者及聯絡人資料時，請提供真實姓名以用作核對活動報名資料及聯絡用途。部分活動會向出席者提供電子參與證書，請確保所填寫姓名正確無誤。
2. 登入戶口：開始預約前，請使用已登記的電郵地址及自選密碼登入戶口，即可進行網上預約 / 登記團體參觀（只適用於「B類」帳戶）。
3. 預約活動：按日期及參加者就讀年級 / 年齡選擇預約適合的活動。
   1. 除特別註明外，所有活動將以廣東話進行講解 / 授課。
   2. 每位參加者可網上預約同日最多一節實體活動（實體工作坊及實體親子工作坊一併計算），網上預約活動的截止日期為活動日期前三天，名額有限，先到先得，額滿即止。
   3. 每位參加者可網上預約同日最多一節網上活動。
   4. 每位參加者可預約同日多節網上講座，網上預約活動的截止日期為活動日期前三天，名額有限，先到先得，額滿即止。
   5. 參加者年級必須符合活動指定之對象年級，且所預約的活動時間不能重疊（包括實體活動及網上工作坊）。
   6. 預約親子工作坊之參加者，必須由最少一名，最多兩名成人陪同參與。
   7. 「B類：學校 / 團體 / 慈善機構」帳戶不可申領「創科DIY@Home學習套件」。
   8. 每位「A類：家庭 / 小組 / 個人」帳戶的18歲以下人士可申領最多一件「創科DIY@Home學習套件」。
4. 成功預約活動：成功預約活動的參加者均會收到電郵確認信；取消報名的參加者亦會收到通知。申請人可登入「管理我的預約」查閱成功預約及取消預約的活動記錄。
5. 學校租賃旅遊巴津貼申請結果（只適用於已提交申請的中、小學及特殊學校）：完成申請後，學校將收到「初步批核」電郵，並需按指示提供相關文件。如學校之申請狀態顯示為「候補」，學校將收到候補通知電郵。當「創新科技嘉年華2025」於2025年10月26日完滿結束後，如有其他學校之申請因資格不符而被取消，大會將按照候補名單之先後次序處理申請，成功候補之學校將最快於2025年12月收到電郵通知 (候補名單之先後次序將按照填寫「登記表格：團體參觀／學校租賃旅遊巴津貼」之時間為準)。請適時留意。
6. 實體活動報到：參加者須按照確認電郵中的指示，在指定時間到達活動場地之指定地點進行報到。
   1. 在報到的時候，參加者必須出示由大會發出的確認電郵，以便核對身份。
   2. 如參加者未能於指定時間到達指定地點報到，大會有權取消參加資格，逾時不候。
7. 網上工作坊報到：所有「創新科技網上工作坊」均會透過指定之會議軟件進行。登入課室之會議 ID及密碼將於活動前三日透過電郵發放。
   1. 工作坊物資包(如適用)會於活動開始前一個星期經快遞寄出至用戶登記之地址。如若寄失將不會重新派發。請確保閣下所提供之地址正確無誤。
   2. 如為超過一位參加者報名同一節網上工作坊（有套件），只可以登記一個收件地址，並以最後報名之記錄為準。套件寄出後，大會將會發出電郵，請閣下留意電郵通知。
8. 網上講座報到：登入講座之會議 ID及密碼將於活動前三日透過電郵發放。
9. 領取「創科DIY@Home學習套件」：成功申領「創科DIY@Home學習套件」後，申領人士需要於指定時間自行前往所選擇的地點領取學習套件。套件說明書及教學影片將會上載至大會網站。
10. 在任何情況下，大會保留活動安排之最終決定權利。